Elektronické dotazování pro občany města Řevnice realizuje Agora CE, o.p.s, IČO: 27885348 (dále také „správce“). Technickým provozovatelem dotazníku je společnost Pospolu.cz s.r.o., IČO: 02817543, se sídlem Londýnská 473/22, 120 00 Praha 2, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 223452 (dále jen „provozovatel platformy Entangle“).

Níže vás informujeme o způsobu zpracování osobních údajů prostřednictvím tohoto dotazníku v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování údajů.

• V případě dotazníku pro občany města Řevnice je správcem údajů Agora CE, o.p.s (dále jen „Agora“).
• Společnost Pospolu.cz s.r.o. vystupuje jako zpracovatel těchto údajů – poskytuje technickou platformu Entangle a zajišťuje bezpečný provoz dotazníku.

Město Řevnice je příjemcem anonymizovaných (souhrnných) výsledků dotazníku. Město Řevnice nemá přístup k telefonním číslům respondentů ani k jednotlivým odpovědím propojeným s identifikátory.

2. Jaké údaje se zpracovávají

Zpracovávají se údaje, které sami dobrovolně poskytnete prostřednictvím dotazníku, kontaktního formulář a případně dalších fomulářů sbírajících zpětnou vazbu:

• telefonní číslo (pro ověření unikátnosti vyplňování),
• e-mailová adresa (pro možnost zanechat vzkaz či připomínku ke strategii ve formulářích na webu)
• jméno (pro potřeby připomínkování strategie)
• případně další údaje uvedené ve formuláři (např. obec bydliště).

3. Účel a právní důvod zpracování

Vaše údaje jsou zpracovávány za těmito účely:

• Ověření unikátnosti vyplňování: Vaše telefonní číslo je v systému evidováno společně s vašimi odpověděmi za účelem ověření, že každý respondent vyplní dotazník pouze jednou. K číslu mají přístup výhradně správci systému (Agora CE), město Řevnice telefonní čísla respondentů neobdrží.
• Ochrana integrity výsledků: V mimořádných případech, kdy je z výsledků zřejmá snaha o koordinované ovlivnění výsledků dotazníku, může Agora zpětně prověřit validitu dotčených odpovědí prostřednictvím údajů o respondentech. Toto opatření slouží k zajištění férovosti a věrohodnosti odpovědí.
• Vyhodnocení dotazníku: Souhrnné (anonymizované) výsledky jsou předány městu Řevnice jako podklad pro rozhodování.
• Jméno společně s e-mailovou adresou: Vaše jméno bude uchováváno společně s e-mailovou adresou v interní databázi určené k vypořádávání připomínek. K databázi mají přístup pouze níže uvedení. Uchování těchto údajů slouží k další komunikaci s autorem připomínky. Tomu bude zaslána zpráva o zaevidování připomínky a následně také o jejím vypořádání. Jméno nebude zveřejněno společně s e-mailovou adresou autora připomínky. Zveřejněno bude pouze jeho/její uvedené jméno. Připomínkování nepovažujeme za anonymní.

Právní základ zpracování:

• Souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – udělujete jej zatržením příslušného políčka před ověřením telefonního čísla. Souhlas je dobrovolný; bez jeho udělení však není možné dotazník vyplnit.
• Souhlas můžete kdykoli odvolat (viz bod 7). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

4. Kdo má k údajům přístup

K údajům mohou mít přístup tyto subjekty:

• Agora CE, o.p.s. – jako správce údajů; má přístup k odpovědím včetně telefonních čísel respondentů za účelem správy a kontroly validity dotazníku,
• Pospolu.cz s.r.o. – jako zpracovatel; zajišťuje technický provoz platformy Entangle,
• Město Řevnice – obdrží výhradně souhrnné (anonymizované) výsledky dotazníku; nemá přístup k telefonním číslům ani k jednotlivým odpovědím. V případě dalších formulářů má přístup k databázi osob připomínkujících strategii. V tomto případě má město přístup k uvedenému jménu a e-mailovému kontaktu občana.
• GovLab s.r.o. (spolupracující partner při přípravě strategie) – přístupy na stejné úrovni jako město Řevnice.
• případně další smluvní partneři zajišťující technickou správu (např. hosting), s nimiž jsou uzavřeny zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR.

5. Doba uchovávání údajů

Údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání sběru odpovědí a dále po přiměřenou dobu nezbytnou pro vyhodnocení výsledků (nejdéle 12 měsíců od ukončení sběru), poté budou telefonní čísla nevratně smazána nebo anonymizována,
• v případě uděleného souhlasu do jeho odvolání (podle toho, co nastane dříve),
• v souladu s právními předpisy, pokud to vyžaduje zákon.

6. Předávání údajů mimo EU/EHP

Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání došlo (např. v souvislosti s využitím cloudových služeb), bude zajištěna odpovídající úroveň ochrany v souladu s kapitolou V GDPR.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• právo odvolat souhlas kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce nebo zpracovatele na níže uvedených kontaktech.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

9. Kontakt

Dotazy ke zpracování údajů nebo uplatnění práv můžete směřovat na:

Správce: Agora CE, o.p.s. – info@agorace.cz

Zpracovatel (technický provozovatel): Pospolu.cz s.r.o. – spoluprace@pospolu.design

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím dotazníkové platformy.

V Praze dne 26. 2. 2026

Pospolu.cz s.r.o. (technický provozovatel)

Agora CE, o.p.s. (správce)